INFORMATIVA POLICY PRIVACY
INFORMATIVA PRIVACY:
Ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, la scrivente vi comunica che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati con propri clienti e fornitori formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti forniscono inoltre le seguenti informazioni.
DATI PERSONALI RACCOLTI:
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
dati identificativi (ragione o denominazione sociale, nome e cognome, sede, telefono, fax, E-mail, dati fiscali etc.)
dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali. Questi dati sono da Voi forniti direttamente, ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
 Esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni
 Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale
 Gestione organizzativa (rapporti con i trasportatori, con gli Istituti di credito nella gestione degli incassi, etc.)
 Tutela dei diritti contrattuali
 Analisi statistiche interne
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI:
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità che si riferiscono all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali e legali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità delle scriventi a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, gestionale, etc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, produzione, amministrazione, marketing, personale, espressamente designati dalle scriventi come Incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione, anche automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge atte
a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI:
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati
 Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali
 Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti
 Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi
 Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali
I dati potranno essere comunicati ad trasportatori, studi professionali e lavoratori autonomi. Non è prevista la comunicazione dei dati, fatta salva la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima. Non è in genere prevista la comunicazione dei dati all’esterno, fatta salva la comunicazione agli incaricati che si occuperanno della presentazione o dell’invio delmateriale pubblicitario, nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l’espressione del consenso.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI:
In relazione ai predetti trattamenti, potranno essere esercitati i diritti di cui all’articolo 7 D.Lgs. 196/2003 (il cui testo è interamente riportato di seguito), nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste al Responsabile del Trattamento, presso la sede della società.
TITOLARI E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
Titolari del Trattamento sono GALAXY 2000 di Guglia Tommaso & C. s.a.s.
Responsabile del trattamento è il Sig. Guglia Tommaso.
Il presente avviso costituisce parte integrante dell’informativa resa al momento della raccolta dei dati personali e del consenso al loro trattamento ed integra le informazioni rese oralmente agli interessati nella stessa sede.
In fede, – Titolari Galaxy 2000 di Guglia Tommaso & C. s.a.s. – Il Responsabile Guglia Tommaso
Allegato: dal D. Lgs. 196/2003 – Esercizio del diritto di accesso
Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Art. 9 – Modalità di esercizio:
1. La richiesta rivolta al titolare (o al responsabile se nominato) può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in riferimento a nuove soluzioni tecnologiche.
Quando riguarda l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, commi 1 e 2, la richiesta può essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell’incaricato o del responsabile.
2. Nell’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7 l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.
3. I diritti di cui all’articolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
4. L’identità dell’interessato è verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento.
La persona che agisce per conto dell’interessato esibisce o allega copia della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell’interessato. Se l’interessato è un persona giuridica, un ente o un’associazione, la richiesta è avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od ordinamenti.
5. La richiesta di cui all’articolo 7, commi 1 e 2, è formulata liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.
Protezione e conservazione dei dati:
La tutela e conservazione dei dati viene effettuata nel rispetto del D.lgs 196 del 30-06-2003 che disciplina la normativa sulla Privacy. Il conferimento dei vostri dati è obbligatorio per il conseguimento di entrambe le finalità di cui sotto; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà come conseguenza l’impossibilità di fornirvi i servizi richiesti. Ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196 del 30-06-2003) vi forniamo, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali che sarà effettuato dalla GALAXY 2000 s.a.s. in qualità di titolare del trattamento. I dati personali, forniti in fase di adesione ai servizi o raccolti successivamente durante l’utilizzo dei servizi stessi saranno trattati dal titolare del trattamento per le seguenti finalità: Erogazione dei servizi richiesti e gestione di eventuali reclami e/o contenziosi;Invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti, servizi o iniziative di promozioni; Attività di vendite e di collocamento dirette ed indirette; Rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti; Effettuazione di studi e ricerche statistiche e di mercato direttamente dalla GALAXY 2000 s.a.s.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento di entrambe le finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di fornirvi i servizi richiesti.
I trattamenti sopra elencati potranno essere eseguiti con modalità informatiche o manuali con procedure tali da garantirne la conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. I dati personali saranno trattati direttamente dal titolare dalla GALAXY 2000 s.a.s. “Responsabile del trattamento” il quale è incaricato al riguardo, ha avuto adeguate istruzioni operative.
Il titolare del trattamento dei dati personali è: GALAXY 2000 di GUGLIA TOMMASO & C. s.a.s.
Responsabile del trattamento dei tuoi dati personali per GALAXY 2000 s.a.s. è il sig. Guglia Tommaso
domiciliato per la carica in Via Scipione Ronchetti 275 – 21044 – CAVARIA CON PREMEZZO (VA).
In relazione al trattamento dei dati personali, potrete direttamente, in ogni momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice, quale il diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, di opposizione al trattamento e di cancellazione, scrivendo a:
GALAXY 2000 di Guglia Tommaso & C. s.a.s. / Trattamento dati
Via Scipione Ronchetti 275 – 21044 – CAVARIA CON PREMEZZO (VA) – oppure E-mail info@galaxy2000.it
Con l’invio dell’ordine, acconsentite che tutte le relative informazioni inserite o aggiornate in fase di acquisto online siano autorizzate secondo le finalità di cui sopra. La conservazione dei dati verrà effettuata anche per gestire eventuali transazioni e, se richiesto per processare ordini. La raccolta dei dati verrà utilizzata anche per nostri fini commerciali. In relazione al trattamento dei dati personali, potrete direttamente, in ogni momento, esercitare il diritto di cancellazione o revoca.
GALAXY 2000 s.a.s. titolare del trattamento tratta i dati personali liberamente conferiti per fornire i servizi richiesti e, se lo desidera, per aggiornarla su iniziative ed offerte del gruppo. In qualunque momento possono essere esercitati i diritti dell’art. 7 del D.Lgs.196/03 rivolgendosi al responsabile del trattamento. I dati potranno essere trattati da incaricati preposti agli ordini, al marketing, all’amministrazione e NON potranno essere comunicati alle società esterne se non espressamente autorizzate da voi senza il Consenso. Attraverso il conferimento del suo indirizzo E-mail, del numero di telefono si esprime il consenso specifico all’utilizzo di detti strumenti per l’invio di informazioni commerciali.
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